Pengertian Paket Program Aplikasi (Perangkat Lunak)

Perangkat lunak aplikasi adalah suatu subkelas perangkat lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna. Biasanya dibandingkan dengan perangkat lunak sistem yang mengintegrasikan berbagai kemampuan komputer, tapi tidak secara langsung menerapkan kemampuan tersebut untuk mengerjakan suatu tugas yang menguntungkan pengguna. Contoh utama perangkat lunak aplikasi adalah pengolah kata, lembar kerja, dan pemutar media.

Berdasarkan cara mendapatkan perangkat lunak dan hak pemakaian, perangkat lunak dapat digolongkan sebagai berikut :

·         Perangkat lunak komersial

·         Perangkat Lunak domain-public

·         Shareware

·         Freeware

·         Free Software

·         Open Source

Aplikasi dapat digolongkan menjadi beberapa kelas antara lain :

·         Perangkat lunak perusahaan (enterprise).

·         Perangkat lunak infrastruktur perusahaan (bisnis).

·         Perangkat lunak media dan hiburan.

·         Perangkat lunak pendidikan

·         Perangkat lunak pengembangan media.

·         Perangkat lunak rekayasa produk.

·         Perangkat lunak informasi dan produktivitas kerja.

Jenis-jenis Perangkat Lunak

No.	Jenis	Keterangan
1.	Word Processing	Untuk menciptakan dokumen atau membuat surat. Contoh ; Word dan Abiword.
2.	Spreadsheet	Pengolah data dalam bentuk kumpulan sel, yang memungkin-kan penghitungan secara dinamis. Contoh ; Microsoft Excel dan Start Office.
3.	Desktop Publishing	Menangani pembuatan buku, surat kabar, dan iklan. Contoh ; Mocrosoft Publisher, CorelDraw.
4.	Presentasi Grafik	Untuk membuat bahan-bahan presentasi dalam bentuk transparan atau membuat diktat dan sekaligus dapat dipakai sebagai alat untuk presentasi. Contoh ; PowerPoint, Start Office, dan Impress.
5.	Komunikasi	Untuk melakukan komunikasi antarpemakai secara elektronis. Software ini dapat digunakan untuk mengirim dan menerima surat elektronis. Contoh ; Microsoft Outlook dan Opera.
6.	Personal Information Manager	Mengelola informasi yang berhubungan dengan jadwal, tugas, data rekanan atau klien, dan keuangan. Contoh ; MYOB, dan General Ledger.
7.	Manajemen Data	Untuk mencatat, memanipulasi, dan mengambil data atau informasi. Contoh : Mocrosoft Access, PowerDesk Pro.

1.  Software Pengolah Kata (Word Processing)
Word processingatau pengolah kata adalah kelompok perangkat lunak yang fungsi utamanya adalah untuk membuat dokumen. Kemampuan pengolah kata sangat bervariasi, sebagai contoh ada yang memberikan fasilitas untuk membuat tabel, membuat kolom koran atau bulletin, serta mengatur teks agar dapat ditampilkan ke dalam format HTML.
Pengolah kata seperti Word mendukung fitur spellingchecker, grammar checker, dan thesaurus.
•  Spelling checker digunakan untuk mengidentifikasi kesalahan ejaan.
•  Grammar checker digunakan untuk mengidentifikasi kesalahan pada tata bahasa.
•  Thesaurus digunakan untuk mencarikan padanan kata.

Daftar Program Pengolah Kata dan Pembuatnya

No.	Nama	Vendor
1.	Ami Pro	Lotus development corp
2.	Start Office Writer	Sun Microsystem
3.	Word	Microsoft Corporation
4	Word Perfect	Novel Corporation
5.	Word Star	Wordstar International Corporation

2.  Software Pengolah Angka (Spreadsheet)

Perangkat lunak spreadsheet mempunyai tampilan yang sangat khas, yaitu berupa sekumpulan sel. Setiap sel memiliki alamat yang dinyatakan dengan nama baris dan kolom. Tampilan spreadsheet tersebut terlihat nama barisnya dinyatakan dengan angka, sedangkan kolomnya dinyatakan dengan huruf.
Pada sel tersebut Anda dapat menuliskan teks, angka, dan bahkan rumus. Rumus yang disediakan beraneka ragam, dari yang sederhana hingga yang kompleks seperti menghitung jumlah nilai dari beberapa kolom hingga sampai pada perhitungan investasi.
Apabila Anda menerapkan rumus, spreadsheet akan secara otomatis akan melakukan perhitungan ulang sekiranya nilai-nilai yang dilibatkan dalam rumus ada yang diubah. Sifat seperti itu dapat dimanfaatkan untuk melakukan analisis What-If, yaitu suatu analisis yang dilakukan dengan mengubah nilai untuk melihat efeknya terhadap perubahan tersebut.
Spreadsheet dilengkapi dengan fasilitas untuk menyajikan data dalam bentuk grafik. Berbagai macam jenis grafik seperti diagram batang, diagram lingkaran, atau diagram garis dapat Anda pilih dengan mudah.

Program Aplikasi Spreadsheet dan Perusahaan Pembuatnya

No.	Nama	Vendor
1.	Lotus 1-2-3	Lotus development corp
2.	SDtart Office Calc	Sun Microsystem
3.	Excel	Microsoft Corporation
4	QuatroPro	Novel Corporation
5.	Claris Resolve	Claris Corporation

3.  Software Pengolah Grafis

Desain grafis adalah suatu bentuk komunikasi visual yang menggunakan teks dan atau gambar untuk menyampaikan informasi atau pesan. Seni desain grafis mencakup kemampuan kognitif dan keterampilan termasuk tipografi, pengolahan gambar, dan page layout. Desainer grafis menata tampilan huruf dan ruang komposisi untuk menciptakan sebuah rancangan yang efektif dan komunikatif. Desain grafis melingkupi segala bidang yang membutuhkan penerjemahan bahasa verbal menjadi perancangan secara visual terhadap teks dan gambar pada berbagai media publikasi guna menyampaikan pesan-pesan kepada komunikan seefektif mungkin.
Software pengolah grafis adalah perangkat lunak yang dapat digunakan untuk mengolah berbagai macam gambar/grafik. Kelebihan dari program ini adalah dapat menggabungkan berbagai berkas yang dihasilkan oleh perangkat lunak yang lain, misalnya dokumen dari pengolah kata, gambar buatan yang dilakukan melalui perangkat penggambar seperti paint, dan gambar dari hasil scanner. Contoh program aplikasi pengolah grafis yang populer adalah CorelDraw.

Program PengolahGrafis dan Perusahaan Pembuatnya

No.	Nama	Vendor
1.	CorelDraw	Corel Corporation
2.	Frame Maker	Frame Technology
3.	In Design	Adobe
4	Publish It	Timework International
5.	Ventura	Corel Corporation

4.  Software Presentasi Grafik
Program perangkat lunak presentasi grafik berguna untuk membuat bahan presentasi dan juga sekaligus untuk melaksanakan presentasi. Dengan menggunakan perangkat ini Anda dapat dengan mudah membuat bahan presentasi yang disertai dengan gambar, grafik serta mencetaknya ke dalam bentuk kertas atau plastik transparan. Apabila Anda menggunakan perangkat lunak ini untuk melakukan presentasi dengan menghubungkan komputer ke proyektor LCD dan menayangkan keluaran proyektor LCD ke layar presentasi, banyak fitur lain yang dapat Anda libatkan. Beberapa fitur yang dapat dilibatkan antara lain menambahkan animasi saat terjadi pergantian slide dan bahkan Anda juga dapat menyajikan film yang direkam dengan kamera video.

Program Aplikasi Presentasidan Perusahaan Pembuatnya

No.	Nama	Vendor
1.	Action	Corel Corporation
2.	StarOffice Impress	Frame Technology
3.	FreeLance Graphics	Adobe
4	PowerPoint	Timework International
5.	WordPerfect Presentation	Corel Corporation

Keempat software atau perangkat lunak yang dijelaskan pada uraian di atas merupakan perangkat lunak yang sangat berguna dan selalu digunakan oleh manusia untuk berbagai macam keperluan. Jadi, dapat dikatakan bahwa perangkat lunak seperti contoh di atas tidak dapat dipisahkan dari kehidupan sehari-hari kita.

CONTOH MUDAH MENGGUNAKAN FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKUP

tutorialmicrosoftexcel.net – Fungsi Vlookup dan Hlookup merupakan fungsi referensi yang lazim digunakan pada Microsoft Excel. Fungsi vlookup dan hlookup sangat mudah dan efesien penggunaannya pada kasus seperti pencarian variabel dan yang sesuai dengan kode tertentu, contohnya dalam melakukan pencarian harga barang berdasarkan kode barang.

Perbedaan antara Vlookup dan Hlookup hanya pada orientasi tabel referensi yang digunakan untuk mengembalikan nilai. Jika Vlookup tabelnya dilihat secara vertikal (V untuk vertical) dan Hlookup secara horisontal (H untuk Horizontal). Format penulisan atau syntax dari vlookup dan hlookup yaitu sebagai berikut ini :

vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

hlookup(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

Keterangan Fungsi Referensi:

lookup_value :

sebagai nilai patokan awal untuk menentukan nilai dari tabel referensi (bisa diisi dengan string atau teks)

table_array :

Tabel yang akan dijadikan sebagai referensi untuk pencarian nilai.

col_index_num :

Nomor Urutan kolom data (pada fungsi Vlookup) yang akan diambil nilainya (diisi dengan angka)

row_index_num :

Nomor Urutan baris data (pada fungsi Hlookup) yang akan diambil nilainya (diisi dengan angka)

[range_lookup] (opsional) :

Menentukan bentuk pencarian, apakah ingin melakukan bentuk pencarian kecocokan tepat sama atau pencarian kecocokan yang mendekati. [range_lookup] diisi dengan nilai logika TRUE atau FALSE. TRUE untuk nilai pencarian dengan kecocokan yang mendekati sedangkan nilai FALSE untuk bentuk pencarian dengan kecocokan yang tepat sama. Jika [range_lookup] tidak diisi maka secara otomatis akan dilakukan bentuk pencarian dengan kecocokan yang mendekati.

Contoh Penggunaan Vlookup :

Perhatikan gambar di bawah ini :

Pada tabel data barang di sebelah kiri kita akan jadikan sebagai referensi untuk mengisikan data tabel invoice/kwitansi di sebelah kanan. Kita menginginkan kolom Nama barang dan kolom @pada tabel invoice terisi secara otomatis berdasarkan tabel referensi (tabel data barang) dengan nilai pada kolom kode barang. Lakukan cara berikut ini :

1. letakkan kursor pada cell H7 atau kolom Nama Barang pada tabel invoice
2. ketiklah =VLOOKUP(G7,$A$4:$C$12,2,FALSE)
3. lalu letakkan kursor pada cell J7 atau kolom @ pada tabel invoice
4. ketiklah =VLOOKUP(G7,$A$4:$C$12,3,FALSE)

Untuk kolom jumlah pada tabel invoice merupakan perkalian dari kolom QTY dengan @ dapat anda ketik dengan =J7*I7 pada cell K7.

Mengenal Microsoft Office PowerPoint 2007

A. PENDAHULUAN

Program microsoft power point merupakan sebuah program aplikasi yang dikhususkan untuk pembuatan suatu presentasi. Presentasi sendiri merupakan istilah yang digunakan untuk memberikan suatu penjelasan baik secara visual ataupun non visual yang disampaikan kepada audience atau pendengar dalam rangka menjelaskan suatu permasalahan serta penyelesaian masalah maupun dalam rangka mempublikasikan suatu karya cipta atau prosuk baik berupa barang ataupun jasa.

B. CARA MENJALANKAN

Seperti biasa untuk menjalankan program ini anda bisa mengikuti langkah-langkah dibawah ini: 

1. Klik tombol Start, pilih Programs >> Microsoft Power Point 
2. Tunggu hingga muncul jendela power point.

Gb.Antar Muka Program Aplikasi Power Point.

C. MEMBUAT PRESENTASI SEDERHANA

Jika dalam microsoft kita telah mengenal istilah dokumen atau naskah atau halaman, serta didalam excel kita mengenal buku kerja dan lembar kerja, maka didalam program power point ini kita akan mengenal istilah baru yaitu slide. Setelah program power point anda jalankan, pastikan ada sebuah slide kosong yang akan kita gunakan untuk membuat presentasi, jika belum ada maka anda bisa mengikuti langkah dibawah ini:

1. Pilih menu File | New
2. Dibawah tulisan new klik blank presentation .

Jika sudah tersedia sebuah slide kosong, sekarang anda ikuti langkah-langkah dibawah ini:

1. Klik pada tulisan click to add title
2. Kemudian anda ketik : Stmik El Rahma
3. Klik juga pada tulisan click to add subtitle
4. Kemudian anda ketik : Menggapai Ilmu Menuju Rahmat
5. Untuk menguji slide anda, silahkan pilih menu Slide Show | View Show (atau bisa juga dengan hanya menekan tombol F5)
6. Tunggu hingga muncul tampilan slide yang telah anda buat
7. Untuk keluar dari tampilan slide show, tekan tombol Esc satu kali.
8. Simpan presentasi anda

D. MENAMBAHKAN SLIDE

Anda Juga Bisa Menambahkan Slide Dengan Cara:

1. Pilih Menu Insert
2. Pilih New Slide
3. Tambahkan tulisan pada slide baru anda, dengan kreasi anda masing-masing.
4. Anda bisa juga menambahkan lebih dari satu slide tergantung dari berapa banyak slide yang ingin anda tambahkan dan yang nantinya akan ditampilkan pada presentasi anda.

E. MENAMBAH OBJEK

Slide presentasi tidak harus berupa teks namum dapat dikombinasikan dengan objek lain seperti gambar, clipart, sound, movie dan lain-lain. Untuk menyisipkan objek seperti itu maka dapat dipilih pada menu insert. Setelah itu, tinggal dipilih saja apa yang hendak di sisipkan.

Gb.Menu insert

F. DESIGN

Langkah diatas merupakan cara pembuatan presentasi dengan menggunakan blank presentasi atau presentasi kosong yang artinya anda harus menulis sendiri isi slide serta format slidenya. Selain blank presentation anda juga bisa membuat presentasi dengan menggunakan template. Caranya anda tinggal memilih saja template yang telah disediakan atau ditambahkan sendiri. Untuk memilih template yang ada dapat dipilih dari menu Design > Themes.

Gb.Menu Design

G. SLIDE LAYOUT

Untuk mempermudah anda didalam mendesain sebuah presentasi yang professional, maka Microsoft power point telah menyediakan beberapa fasilitas diantaranya yaitu slide layout. Langkah yang harus anda lakukan adalah:

1. Buat presentasi baru dengan memilih blank presentation
2. Untuk memilih, menyisipkan, menghapus dan reset slide telah disediakan pada menu home > slides.

Gb.Menu Slides

H. CUSTOM ANIMATION

Animasi pada presentasi selain menambah indah penampilan juga bisa menghilangkan kejenuhan audience ketika mengikuti presentasi anda. Anda bisa memilih animasi secara manual ataupun memilihnya dari pilihan yang ditawarkan melalui scheme. Untuk membuat animasi pada slide anda, silahkan anda pilih menu Animations.

Gb.Menu Animations

Pada menu animations, anda dapat memilih animasi yang telah disediakan dan dapat dipilih pada transition ti this slide. Apabila ingin membuat animasi sendiri atau secara manual maka sapat menggunakan Costum Animation yang berada pada Animations. Jika di klik maka akan muncul jendela Costum Animation pada sebelah kanan layar anda.

Gb.Costum Animation

Untuk membuat animasi manual, maka anda bisa mengikuti langkah-langkah dibawah ini:

1. Buat sebuah presentasi baru dengan memilih blank presentation
2. Klik tulisan click to add title dan ganti dengan tulisan STMIK El Rahma Yogyakarta
3. Ganti juga subtitle dengan Menggapai Ilmu Menuju Rahmat
4. Aktifkan teks judul STMIK El Rahma Yogyakarta
5. Klik tombol add efect hingga muncul beberapa pilihan.
6. Pilih sub menu Entrance >> More Effect
7. Pilih boomerang dibawah tulisan exciting. Kemudian klik tombol OK
8. Untuk selanjutnya anda bisa mengatur sendiri jenis animasi dengan memilih macam-macam animasi yang ada pada masing-masing menu menurut selera anda.
9. Untuk mengatur proses berjalannya efek tadi, pada start anda pilih after previous yang berarti animasi akan berjalan setelah proses sebelumnya selesai dijalankan. Jika anda memilih on click, maka animasi akan dijalankan hanya jika anda mengklik tombol mouse.
10. Untuk mengatur kecepatan animasi saat dijalankan anda bisa memilih pilihan yang ada pada speed, misalkan anda pilih medium untuk animasi dengan kecepatan sedang.
11. Klik tombol play yang anda pada bagian bawah jendela Costum Animation
12. Tambahkan juga animasi untuk teks Menggapai Ilmu Menuju Rahmat dengan memilih menu Emphasis >> Grow/Shrink
13. Anda bisa menambahkan lebih dari satu animasi pada satu teks
14. Untuk menghilangkan atau menghapus animasi yang ada, pilihlah animasi yang ingin anda hapus pada jendela taskpane, kemudian tekan tombol delete satu kali.
15. Tekan tombol F5 dan perhatikan apa yang terjadi.

Cara membuat "Brosur" dengan menggunakan Ms.Publisher 2007

Brosur adalah salah satu media cetak yang berfungsi untuk mempromosikan penjualan sebuah produk, layanan jasa, maupun penawaran kerjasama bisnis dalam bidang tertentu. Penggunaan brosur saat menjadi bagian penting dalam strategi marketing sebuah perusahaan. Brosur yang menarik, informatif dan memiliki desain unik akan memberikan kesan tersendiri bagi calon mitra bisnis.

Bagi perusahaan berskala besar, membuat brosur penawaran mungkin bukan hal yang sulit dilakukan karena tersedia budget promosi yang memadai. Namun untuk bisnis dengan skala menengah ke bawah, mereka seringkali terhambat melakukan promosi karena keterbatasan dana. Pebisnis UKM bisa memanfaatkan salah satu aplikasi Microsoft Office Publisher 2007 yang berguna untuk membuat desain brosur. Brosur yang dibuat melalui Microsoft Office Publisher 2007 memiliki desain yang tidak kalah menarik dengan brosur yang ditawarkan di luar.

Bagaimana cara membuat brosur menggunakan aplikasi dari Microsoft Office Publisher 2007? Langkah-langkah membuat brosur pada Microsoft Office Publisher 2007 adalah sebagai berikut:

1. Nyalakan komputer Windows dan klik menu Start di pojok kiri bawah.
2. Pilih menu All Porgrams.
3. Pilih menu Microsoft Office Publisher 2007.
4. Klik icon atau lambang Brochures dua kali.
5. Anda akan dibawa ke halaman untuk memilih desain brosur yang akan dipakai. Desain brosur pada Microsoft Office Publisher 2007 dibagi menjadi beberapa kategori. Misalnya Informational, Price List, Event, dan Fundraiser. Semua desain memiliki ukuran kertas yang berbeda-beda sesuai kebutuhan Anda. Misalkan saat ini Anda membutuhkan memakai tema Spotlight, maka klik ikon SpotLight dua kali.
6. Anda akan dibawa menuju halaman membuat brosur dengan tema Spot Light. Dari sini Anda bisa mengedit gambar dan kata-kata yang ingin digunakan sebagai bahasa marketing.
7. Untuk mengganti kalimat brosur, klik area tulisan, hapus lalu ganti dengan kalimat baru sesuai kebutuhan.
8. Untuk mengganti gambar (picture), klik area gambar dua kali, lalu pilih Insert Picture. Selanjutnya, browsing menu folder di komputer Anda untuk memilih gambar yang akan digunakan dalam brosur.
9. Untuk mengganti picture bisa juga dilakukan dengan cara klik kanan di area gambar, pilih Change Picture, lalu terdapat pilihan mengambil gambar dari Clip Art, From File yang tersimpan di komputer, maupun From Scanner or Camera.
10. Untuk mengganti warna garis latar belakang gambar, arahkan pointer mouse ke area garis warna, klik kanan, pilih Format Object, pilih Color, lalu Oke. Warna dan desain brosur dapat diubah sesuai kebutuhan bisnis Anda.

Keuntungan membuat brosur menggunakan Microsoft Office Publisher 2007 adalah Anda bisa mencetak brosur dalam jumlah terbatas sesuai kebutuhan. Menggunakan Microsoft Office Publisher 2007 untuk membuat brosur akan menghemat pos pengeluaran bisnis yang Anda kelola. Selain itu, Anda bisa memberikan ciri khas atau keunikan pada brosur yang akan disesain dengan menampilkan gambar unik terkait bisnis Anda. Selamat berkreasi membuat brosur menggunakan aplikasi Microsoft Office Publisher 2007!

untuk lebih mudah , silahkan tonton video "Tutorial membuat brosur dengan Ms.Publisher 2007" klik disini.